home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / UTILFILE / CAMS.LZH / CAMS12.ZIP / CAMS.REF < prev    next >
Text File  |  1992-03-16  |  59KB  |  1,691 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                                  CLEARANCE AND ACCESS
  32.  
  33.                                   MONITORING SYSTEM
  34.  
  35.                                         (CAMS)
  36.  
  37.                                     USER REFERENCE
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                                        CONTENTS
  73.  
  74.           SECTION 1 - OVERVIEW  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  75.  
  76.           SECTION 2 - INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  77.  
  78.           SECTION 3 - PROCEDURES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  79.                3.1  Access Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  80.                3.2  Add/Edit a Record . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  81.                3.3  Back Up the Database  . . . . . . . . . . . . . . .   3
  82.                3.4  Billet Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  83.                3.5  Command Line Arguments  . . . . . . . . . . . . . .   4
  84.                3.6  Correct an SSN  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  85.                3.7  Database Records  . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  86.                3.8  Delete Records  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  87.                3.9  Delete Visit Request  . . . . . . . . . . . . . . .   5
  88.                3.10  Edit a Record  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  89.                3.11  Edit Visit Request . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  90.                3.12  Entry Badge Report . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  91.                3.13  Environment  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  92.                3.14  Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  93.                3.15  Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  94.                3.16  Import Visit Request . . . . . . . . . . . . . . .   7
  95.                3.17  Individual Report  . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  96.                3.18  Locally Designed Report  . . . . . . . . . . . . .   8
  97.                3.19  Look at a Record . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  98.                3.20  Main Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  99.                3.21  Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  100.                3.22  Monitor Report . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  101.                3.23  Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  102.                3.24  New Visit Request  . . . . . . . . . . . . . . .    10
  103.                3.25  Organizations  . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  104.                3.26  Organization Report  . . . . . . . . . . . . . .    11
  105.                3.27  Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  106.                3.28  Protection of Data . . . . . . . . . . . . . . .    11
  107.                3.29  Restore the Database . . . . . . . . . . . . . .    12
  108.                3.30  Retire Visit Request . . . . . . . . . . . . . .    12
  109.                3.31  SAP Report(s)  . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  110.                3.32  Screen Colors  . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  111.                3.33  Screen Navigation  . . . . . . . . . . . . . . .    12
  112.                3.34  Screens  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  113.                3.35  Set System Defaults  . . . . . . . . . . . . . .    13
  114.                3.36  Social Security Number (SSN) . . . . . . . . . .    13
  115.                3.37  Social Security Number Prompts . . . . . . . . .    13
  116.                3.38  Update Report  . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  117.                3.39  Visit Request (WordPerfect)  . . . . . . . . . .    14
  118.  
  119.           APPENDIX A - DATABASE DESCRIPTIONS  . . . . . . . . . . . .   A-1
  120.  
  121.           APPENDIX B - REPORTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   B-1
  122.  
  123.           APPENDIX C - SCREENS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   C-1
  124.  
  125.           APPENDIX D - SHAREWARE  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   D-1
  126.  
  127.           APPENDIX E - REGISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . .   E-1
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                  SECTION 1 - OVERVIEW
  137.  
  138.           The Clearance and Access Monitoring System (CAMS) (1) assists
  139.           security managers in maintaining local records on the security
  140.           clearances, access authorizations and investigative status of
  141.           personnel who require access to classified information; assists
  142.           the security managers in preparation of visit requests in Word-
  143.           Perfect (2) and in maintaining records on visit requests;
  144.           produces a variety of formatted reports to assist in management
  145.           and allows you to design a local report.  Both Government agen-
  146.           cies and contractors may use CAMS.  CAMS operates on an IBM per-
  147.           sonal computer or compatible in a PC-DOS or MS-DOS (3) envi-
  148.           ronment.
  149.  
  150.           To start CAMS, change into the directory containing CAMS.EXE
  151.           (e.g. "CD\CAMS" <ENTER> and press <ENTER>), type "CAMS" (DOS is
  152.           case insensitive), and press <ENTER>.  Refer to "Files" and
  153.           "Command Line Arguments" in Section 3.  CAMS counts down as it
  154.           initializes itself, retrieves user-specified parameters, and ver-
  155.           ifies the integrity of its databases.  CAMS then displays the
  156.           copyright notice.  When you press a key, CAMS displays the menu.
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.                               
  179.           ____________________
  180.  
  181.                1 CAMS copyright 1991, James S. Reid; portions copyright 1985
  182.           - 1989, Wordtech Systems, Inc., all rights reserved.
  183.  
  184.                2 WordPerfect is a trademark of WordPerfect Corporation
  185.  
  186.                3 IBM and PC-DOS are trademarks of International Business
  187.           Machines Corporation.  MS-DOS is a trademark of MicroSoft Corpo-
  188.           ration.
  189.  
  190.                                           1
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                SECTION 2 - INSTALLATION
  203.  
  204.           If you received CAMS on a diskette you may use INSTALL.BAT to
  205.           install the program.  Insert the diskette containing the files
  206.           into a floppy drive (either A or B).  At the DOS prompt, type
  207.           "INSTALL <drive1> <drive2>" <ENTER> (e.g. "INSTALL A C") where
  208.           drive1 contains the source diskette and drive2 is the destination
  209.           for the CAMS files.  INSTALL.BAT will provide user information as
  210.           it proceeds.
  211.  
  212.           If CAMS is running in MS-DOS, the statement "DEVICE = ANSI.SYS"
  213.           must appear in the file named CONFIG.SYS in the root directory of
  214.           the boot disk and ANSI.SYS must be accessible during the boot
  215.           process.
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.                                           2
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                                 SECTION 3 - PROCEDURES
  268.  
  269.           3.1  Access Report.  (ALT-P, A)
  270.  
  271.           The Access Report is a print of all records in ACTIVE.  The
  272.           report contains the name, SSN, organization, access authoriza-
  273.           tion, badge number, and expiration date for each person.  This
  274.           report may be used as an access control document or as an entry
  275.           roster at entry control points.  (See "Printing" for information
  276.           common to printing all reports.)
  277.  
  278.           3.2  Add/Edit a Record.  (ALT-D, A)
  279.  
  280.           CAMS prompts you for an SSN.  If CAMS finds the SSN it displays
  281.           the associated record for editing.  If CAMS does not find the SSN
  282.           but you want to add a record, CAMS displays the new record for
  283.           completion.  You may enter data in all fields except the SSN, the
  284.           date added, and the date last edited.  Some fields have limita-
  285.           tions (e.g. the date of birth may not be later than sixteen years
  286.           ago but may be blank), or require specific entries (clearance and
  287.           access codes and citizenship).  When you finish with the record
  288.           either by pressing <CTRL-END> at any point or by pressing <ENTER>
  289.           while the cursor is in the last field, CAMS sets the date last
  290.           edited field equal to the current date, and either inserts the
  291.           new record into ACTIVE or updates the record in ACTIVE, and
  292.           prompts you for another SSN.  You may press <F1> for on-screen
  293.           help while entering data.  (See "Social Security Number Prompts"
  294.           for information common to all queries involving the social
  295.           security number (SSN).  If you add a record with an incorrect
  296.           SSN, leaving the name field blank will cause CAMS to reject the
  297.           record.
  298.  
  299.           3.3  Back Up the Database.  (ALT-D, B)
  300.  
  301.           CAMS estimates the amount of space required for the back-up
  302.           databases and asks you insert a diskette with the required free
  303.           space into the standard auxiliary drive or into a drive which you
  304.           may specify.  CAMS verifies that enough space exists on the
  305.           destination diskette.  If sufficient space does not exist, CAMS
  306.           offers you another opportunity.  If sufficient space does exist,
  307.           CAMS backs up the three databases to the root directory of the
  308.           destination disk.  (The back-up procedure will overwrite any
  309.           existing copies of back-up files on the destination disk.)
  310.  
  311.           3.4  Billet Report.  (ALT-P, B)
  312.  
  313.           The Billet Report is a print of records of all local per-
  314.           sons (4) in ACTIVE with an access code of "T".  The report
  315.                               
  316.           ____________________
  317.  
  318.                4 A local person is a person assigned to or employed by the
  319.           organization which is using the current copy of CAMS.
  320.  
  321.                                           3
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.           contains the billet number, name, SSN, organization, access
  333.           authorization, and expiration date for each qualifying record. 
  334.           If CAMS encounters a duplicate billet number, it prints "***" in
  335.           front of the duplicate number. This report may be used to ensure
  336.           excessive numbers of personnel do not have access to Top Secret
  337.           Information and that more than one person does not occupy a
  338.           billet.  (See "Printing" for information common to printing all
  339.           reports.)
  340.  
  341.           3.5  Command Line Arguments.  
  342.  
  343.           CAMS looks for its databases on the disk and in the directory
  344.           which is current at the time you begin the program.  If the
  345.           databases are not in the current disk/directory, CAMS will create
  346.           new databases, notify you of its action and, to preserve database
  347.           integrity, terminate the run; however, you may tell CAMS to look
  348.           in the root directory of a different drive.  For example, "CAMS
  349.           A" instructs CAMS to look for the databases in the root directory
  350.           of the diskette in drive A.  If CAMS can not find the databases
  351.           in the root of that diskette, CAMS will create the databases on
  352.           that disk(ette), notify you of its action, and terminate.
  353.  
  354.           3.6  Correct an SSN.  (ALT-D, C)
  355.  
  356.           CAMS prompts you for an SSN.  If CAMS finds the SSN it displays
  357.           the associated record for examination.  CAMS prompts you for the
  358.           correct (new) SSN.  CAMS seeks the new SSN among the records
  359.           already in the database.  If CAMS does not find the new SSN in
  360.           the database, it replaces the old SSN with the new SSN.  CAMS
  361.           sets the date last edited field equal to the current date and
  362.           prompts you for another SSN.
  363.  
  364.           3.7  Database Records.  
  365.  
  366.           CAMS stores data pertaining to an individual in a record in
  367.           ACTIVE and data pertaining to a visit request in one record for
  368.           the administrative content of each visit request in VISITS and
  369.           one record for each individual in the visit request in VISITPER. 
  370.           If an individual is in more than one visit request, VISITPER will
  371.           contain one record for the individual for each visit request. 
  372.           Appendix A is the record descriptions.
  373.  
  374.           3.8  Delete Records.  (ALT-D, D)
  375.  
  376.           CAMS examines ACTIVE and selects for deletion all records which
  377.           have an expiration date older than the current date.  CAMS then
  378.           prompts you for an SSN.  If you press <ENTER> on an empty SSN
  379.           field, CAMS proceeds to the review phase.  In the review phase,
  380.           CAMS lists all records either program or you selected for dele-
  381.           tion.  The list may require more space than that on the screen. 
  382.           You may move through the record list by pressing Up Arrow/Down
  383.           Arrow/PgUp/PgDn.  You may recall or deselect as many records as
  384.  
  385.                                           4
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.           desired by highlighting the record information and pressing
  398.           <SPACE>.  When you press <END>, CAMS deletes selected records
  399.           from ACTIVE.  CAMS displays a notice on the screen while deleting
  400.           records.  If CAMS finds no records selected for deletion it rings
  401.           the bell and tells you it found no selected records.  (Deletion
  402.           is final; CAMS can not recover deleted records.  The Monitor
  403.           Report (Page 9) provides notice of accesses due to expire.)
  404.  
  405.           3.9  Delete Visit Request.  (ALT-V, D)
  406.  
  407.           CAMS prompts you for the number of the visit request to be
  408.           deleted.  If you press <ENTER> on an empty Request Number field,
  409.           CAMS returns to the Visits submenu.  After you enter five digits
  410.           into the Visit Request field or if you press <ENTER> with a digit
  411.           in any one of the five available spaces, CAMS seeks the record
  412.           with that visit request number.  If CAMS finds the record it
  413.           deletes the record from VISITS and deletes all records from
  414.           VISITPER which pertain to the visit request number, resets the
  415.           next visit number environmental variable and prompts you for
  416.           another visit request number.  If CAMS can not find a record it
  417.           also offers you two options:  Correct the number or return to
  418.           menu.  If you opt
  419.  
  420.              -  To correct the number, CAMS returns to the visit request
  421.                 number prompt with the incorrect number still in the field.
  422.  
  423.              -  To return to the menu, CAMS returns to the Visits submenu.
  424.  
  425.           3.10  Edit a Record.  (ALT-D, A)
  426.  
  427.           See Add/Edit a Record (Page 3).
  428.  
  429.           3.11  Edit Visit Request.  (ALT-V, E)
  430.  
  431.           CAMS prompts you for the number of the visit request to be
  432.           edited.  If you press <ENTER> on an empty Visit Request field,
  433.           CAMS returns to the Visits submenu.  After you enter five digits
  434.           into the Visit Request field or if you press <ENTER> with a digit
  435.           in any one of the five available spaces, CAMS seeks the record
  436.           with that visit request number.  If CAMS finds the record it
  437.           presents the record administrative content of the visit request
  438.           for editing.  You may press <F1> for on-screen help while editing
  439.           data.  When you finish with the record either by pressing <CTRL-
  440.           END> at any point on the window or by pressing <ENTER> while the
  441.           cursor is in the last field, CAMS clears the administrative data
  442.           and presents the list of personnel associated with the visit
  443.           request.  The list may require more space than on the screen. 
  444.           You may move through the record list by pressing Up Arrow/Down
  445.           Arrow/PgUp/PgDn.  You may delete as many records as desired from
  446.           the personnel list by highlighting the record information and
  447.           pressing <SPACE>.  When you press <END>, CAMS offers you the
  448.           opportunity to add personnel to the visit request list.  When you
  449.  
  450.                                           5
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.           press <ENTER> on an empty SSN field, CAMS attempts to write two
  463.           WordPerfect secondary merge .TXT files (Page 14) and one visit
  464.           .DBF file (Page 7) to disk.  If CAMS can not write any one of the
  465.           three files it will notify you of the failure.  CAMS clears the
  466.           personnel list from the window and prompts you for another visit
  467.           request number.  If CAMS can not find a record it also offers you
  468.           two options:  Correct the number or return to menu.  If you opt
  469.  
  470.              -  To correct the number, CAMS returns to the visit request
  471.                 number prompt with the incorrect number still in the field.
  472.  
  473.              -  To return to the menu, CAMS returns to the Visits submenu.
  474.  
  475.           3.12  Entry Badge Report.  (ALT-P, E)
  476.  
  477.           The Entry Badge Report is a print of all records in badge number
  478.           sequence in ACTIVE which have data in the badge field.  The
  479.           report contains the badge number, name, SSN, organization, access
  480.           authorization, and expiration date for each person in the data-
  481.           base.  If CAMS encounters a duplicate badge number, it prints
  482.           "***" in front of the duplicate numbers. This report may be used
  483.           for badge accountability, to include periodic inventories.  (See
  484.           "Printing" for information common to printing all reports.)
  485.  
  486.           3.13  Environment.  (ALT-D, S, E)
  487.  
  488.           CAMS uses several variables for external communication.  You may
  489.           change the following variables:
  490.  
  491.              -  Auxiliary drive:  The destination/Source for database back-
  492.                 ups and restorations and visit request imports.
  493.  
  494.              -  Visit request directory:  The destination for WordPerfect
  495.                 compatible secondary merge files and .DBF files.
  496.  
  497.              -  The effective date of the update roster.
  498.  
  499.              -  The portion of the local organization code common to all
  500.                 local persons
  501.  
  502.              -  The number of the next visit request.
  503.  
  504.              -  The printer port CAMS will use to print reports.
  505.  
  506.              -  The elements of the Monitor Report (Page 9) you want print-
  507.                 ed.
  508.  
  509.              -  The local telephone area code.
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.                                           6
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.           3.14  Exit.  (ALT-E, E)
  528.  
  529.           To end the current CAMS run, press "E" or <ENTER>; to continue in
  530.           CAMS, move to another submenu.
  531.  
  532.           3.15  Files.  
  533.  
  534.           CAMS requires CAMS.EXE to execute; if CAMS.EXE is not present,
  535.           DOS will respond with "bad command or file name" or an equivalent
  536.           when you attempt to start CAMS. While intializing, CAMS will
  537.           search for the following additional files:  CAMS.MEM, ACTIVE.DBF,
  538.           VISITS.DBF, VISITPER.DBF, ACTIVE.NDX, VISITS.NDX, and
  539.           VISITPER.NDX; failure to find one or more of these files is not
  540.           critical; CAMS will create each file which it can not find. 
  541.           CAMS.MEM will be located in the same drive and directory as
  542.           CAMS.EXE; the other files will be located in the same drive and
  543.           directory as CAMS.EXE unless you provide command line arguments
  544.           (Page 4).
  545.  
  546.           3.16  Import Visit Request.  (ALT-D, I)
  547.  
  548.           CAMS prompts you for the Organization of the visitors' host, the
  549.           telephone number of the visitors' host, the expiration date of
  550.           the visit, the six-character expression to represent the visi-
  551.           tors' organization, the name of the .DBF file containing the
  552.           visiting personnel and the drive containing that file.  If you
  553.           press <ENTER> while in the drive field or presses <CTRL-END> at
  554.           any point on the screen with no data in the file name field, CAMS
  555.           returns to the Data submenu.  If you have entered data in the
  556.           FILE NAME field,  CAMS attempts locate the file on the disk in
  557.           the specified drive.  If it can not find the file, it reports the
  558.           failure to you and offers two choices, Correct the File name or
  559.           Return to Menu.  If you select
  560.  
  561.              -  Correct the file name, CAMS returns to the input screen
  562.                 with the incorrect name still in the file name field.
  563.  
  564.              -  Return to Menu, CAMS returns to the Data submenu.
  565.  
  566.           If CAMS finds the file it offers you four choices for the kind of
  567.           import you want CAMS to conduct.  IF you select
  568.  
  569.              -  Record-by-Record, CAMS will pause and prompt you to verify
  570.                 before it either adds each record from the visitor file to
  571.                 ACTIVE or overwrites an exiting record in ACTIVE.
  572.  
  573.              -  Check existing, CAMS will pause and prompt you to verify
  574.                 before it overwrites an existing record in ACTIVE with a
  575.                 record from the visitor file.
  576.  
  577.              -  Overwrite, CAMS will add records or overwrite existing
  578.                 records without prompting you for a decision.
  579.  
  580.                                           7
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.              -  Cancel, CAMS will select for deletion any records from
  593.                 ACTIVE all records contained in the visitor file.
  594.  
  595.           When an entire visitor file has been processed, CAMS returns to
  596.           the Data submenu.
  597.  
  598.           3.17  Individual Report.  (ALT-D, L)
  599.  
  600.           CAMS prints a report on a single person at user request as a sub-
  601.           function of Look at a Record (Page 8).  (See "Printing" for
  602.           information common to printing all reports.)
  603.  
  604.           3.18  Locally Designed Report.  (ALT-P, L)
  605.  
  606.           CAMS opens a window containing the user data elements of the
  607.           fields in ACTIVE and an empty window which will contain the
  608.           column headings of the locally designed report.  The column
  609.           headings window contains a "|" symbol to indicate the amount of
  610.           line space used.  You may add a column to the report by pressing
  611.           <ENTER>, delete the last column by pressing <DEL>, move around
  612.           the data element window by pressing the arrow keys and either
  613.           print the report (if the column headings window contains any user
  614.           data elements) or return to the Printing submenu (if the column
  615.           headings window contains no data) by pressing <END>.
  616.  
  617.           3.19  Look at a Record.  (ALT-D, L)
  618.  
  619.           CAMS prompts you for an SSN.  If CAMS finds the SSN it displays
  620.           the associated record for review.  CAMS offers you the oppor-
  621.           tunity to print a copy of the record, including the data on the
  622.           screen and a list of all visit requests in VISITS which include
  623.           the person in the record.  If you press <Y>, CAMS prints an
  624.           Individual Report and prompts you for another SSN; if you press
  625.           <N>, CAMS bypasses the printing procedure and returns directly to
  626.           the SSN prompt.  (See "Social Security Number Prompts" for
  627.           information common to all queries involving the social security
  628.           number.)
  629.  
  630.           3.20  Main Menu.  
  631.  
  632.           The CAMS main menu features four submenus:  Data, Printing,
  633.           Visits and Exit.  You may select which of these four CAMS will
  634.           display upon initialization.  By default, CAMS displays the Data
  635.           submenu.
  636.  
  637.              -  The Data submenu (ALT-D) includes Add/Edit a Record, Delete
  638.                 Records, Look at a Record, Backup the Database, Correct an
  639.                 SSN, Restore the Database, Import Visit Request and Set
  640.                 System Defaults.
  641.  
  642.              -  The Printing submenu (ALT-P) includes Access Report, Update
  643.                 Report, Organization Report, SAP Report(s), Monitor Report,
  644.  
  645.                                           8
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.                 Entry Badge Report, Billet Report, and Locally Designed
  658.                 Report.
  659.  
  660.              -  The Visits submenu (ALT-V) includes New Visit Request, Edit
  661.                 Visit Request, Delete Visit Request, and Retire Visit
  662.                 Requests.
  663.  
  664.              -  The Exit submenu (ALT-E) has one procedure, Exit.
  665.  
  666.           By default, CAMS highlights the first procedure in each submenu.
  667.  
  668.           3.21  Menu.  (ALT-D, S, M)
  669.  
  670.           CAMS offers you the opportunity to tailor the menu structure. 
  671.           You may specify which of the four submenus will appear first when
  672.           CAMS starts.  You select the initial menu by holding down the
  673.           <ALT> key and pressing the initial letter of a submenu title;
  674.           when satisfied, you press <ENTER> to confirm the selection.  You
  675.           select the initial procedure CAMS will highlight within each of
  676.           three submenus ("Exit" has only one procedure) when you first
  677.           enters a submenu by pressing the Initial letter of the procedure
  678.           and, when satisfied, pressing <ENTER> to confirm the selection.
  679.  
  680.           3.22  Monitor Report.  (ALT-P, M)
  681.  
  682.           The Monitor Report is a print of all records in ACTIVE which
  683.           security management may need to act upon.  The six sub-reports
  684.           contain the name, SSN, and organization for each person in the
  685.           database who meets the criteria of the sub-report.  In addition,
  686.           each report contains the following additional information for the
  687.           criteria below:
  688.  
  689.              -  Personnel Due For Security Briefing:  Date briefed for
  690.                 local personnel who have no date briefed or whose date
  691.                 briefed is more than 51 weeks old.
  692.  
  693.              -  Personnel Who Are Non-Citizens:  Citizen for all personnel
  694.                 whose citizen field reflects "N".
  695.  
  696.              -  Personnel Whose Final Clearance Is None or Revoked:  The
  697.                 Final Clearance Code for local personnel whose Final Clear-
  698.                 ance Code is "N" or "R".
  699.  
  700.              -  Personnel Who Hold an Interim Clearance:  The Interim
  701.                 Clearance Code and for all local personnel with an interim
  702.                 clearance.
  703.  
  704.              -  Personnel Pending Investigation for More Than Six Months: 
  705.                 The Date Submitted for each person with an investigation
  706.                 submitted more than six months before the current date.
  707.  
  708.  
  709.  
  710.                                           9
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.              -  Personnel Whose Access Will Expire within One Week:  The
  723.                 review date for all personnel whose review date is less
  724.                 than seven days from the current date.
  725.  
  726.           You may determine which of the six sub-reports to include by
  727.           editing the Environment (Page 6).  (See "Printing" for informa-
  728.           tion common to printing all reports.)
  729.  
  730.           3.23  Networks.  CAMS contains network-compatible instructions. 
  731.           It has been tested in a limited network environment.  A separate
  732.           program, the Clearance and Access Monitoring System (Query)
  733.           (CAMS(Q)), which is available from the author, allows a remote
  734.           station read-only access to a subset of ACTIVE.
  735.  
  736.           3.24  New Visit Request.  (ALT-V, N)
  737.  
  738.           CAMS opens the Visit Request Window, assigns a number within the
  739.           current calendar year to the new visit request and presents the
  740.           blank administrative content of the visit request in the Visit
  741.           Request Window for completion.  You may press <F1> for on-screen
  742.           help while entering data.  When you finish with the record either
  743.           by pressing <CTRL-END> at any point on the window or by pressing
  744.           <ENTER> while resting in the last field of the window, CAMS
  745.           clears the administrative data and offers you the opportunity to
  746.           include personnel in the visit request.  When you press <ENTER>
  747.           on an empty SSN field, CAMS attempts to write two WordPerfect
  748.           secondary merge .TXT files (Page 14) and one visit .DBF file
  749.           (Page 7) to disk.  If CAMS can not write any one of the three
  750.           files it will notify you of the failure.  CAMS returns to the
  751.           Visits submenu.
  752.  
  753.           3.25  Organizations.  (ALT-D, S, O)
  754.  
  755.           CAMS opens a window with input fields.  Pressing <CTRL-Y> at any
  756.           position in a field deletes existing text at and to the right of
  757.           the cursor position.  CAMS allows you to identify the following:
  758.  
  759.              -  The using organization. This identification appears on the
  760.                 Main Menu and on each printed report.
  761.  
  762.              -  The facility security clearance (Contractor use only), used
  763.                 in visit requests.
  764.  
  765.              -  The facility security code (Contractor use only), used in
  766.                 visit requests.
  767.  
  768.              -  The date of the facility security clearance (Contractor use
  769.                 only), used in visit requests.
  770.  
  771.              -  The cognizant security office (Contractor use only), used
  772.                 in visit requests.
  773.  
  774.  
  775.                                           10
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.           Pressing <CTRL-END> in any one of the fields or <ENTER> in the
  788.           last field saves the text.
  789.  
  790.           3.26  Organization Report.  (ALT-P, O)
  791.  
  792.           The Organization Report is a print of all records in ACTIVE
  793.           sequenced by organization and name.  The report contains the
  794.           name, SSN, access authorization, badge number, and expiration
  795.           date for each record.  CAMS prints the organization code in the
  796.           first column of the report each time the organization code
  797.           changes, or for local personnel, each time the portion of the
  798.           organization code common to all local personnel changes.  The
  799.           report may be used to ensure ACTIVE contains only persons in an
  800.           organization who should be in the database.  (See "Printing" for
  801.           information common to printing all reports.)
  802.  
  803.           3.27  Printing.  (ALT-P)
  804.  
  805.           When you choose to print a report, CAMS creates an index for the
  806.           particular report, verifies that a printer is connected to the
  807.           printer port specified in the environmental set (default LPT1)
  808.           and that the printer is on line.  CAMS works best if the printer
  809.           is connected to LPT1, LPT2, or LPT3.  If either of the conditions
  810.           is not met, CAMS offers you two choices, Retry and Quit.  If you
  811.           select:
  812.  
  813.              -  R)etry, CAMS rechecks for the port and printer.
  814.  
  815.              -  Q)uit, CAMS return to the Printing submenu.
  816.  
  817.           CAMS then prompts you for the type of paper loaded in the ma-
  818.           chine.  You should respond
  819.  
  820.              -  C)ontinuous, if the printer has continuous paper or a paper
  821.                 tray.
  822.  
  823.              -  S)ingle sheet, if you must insert a new sheet of paper into
  824.                 the printer before CAMS prints each page.
  825.  
  826.              -  Q)uit, to terminate the current print task.  (If you select
  827.                 Continuous, CAMS will not offer the opportunity to quit
  828.                 again; however, you may terminate the current print task by
  829.                 pressing <ESC>.  The printer will continue until it uses
  830.                 all the data in the print buffer.)
  831.  
  832.           3.28  Protection of Data.  
  833.  
  834.           ACTIVE and VISITPER contain the SSN of each person in the data-
  835.           bases.  The Privacy Act of 1974 protects such data.  Users who
  836.           choose to use the other access codes field to maintain special
  837.           access program data should consider the possibility that the
  838.           database may be classifiable under the Department of Defense
  839.  
  840.                                           11
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.           Information Security Program.  Users should protect system and
  853.           printer memory, magnetic media, printed products and the monitor
  854.           screen accordingly.
  855.  
  856.           3.29  Restore the Database.  (ALT-D, R)
  857.  
  858.           CAMS opens a dialogue box to request you insert a disk containing
  859.           the back-up databases into the auxiliary drive or into another
  860.           drive which you may specify.  CAMS searches for the back-up
  861.           databases in the root directory of the specified source.  If CAMS
  862.           can not find the back-up databases on the source, CAMS returns to
  863.           the original dialogue to offer you another opportunity.  If the
  864.           back-up databases does exist, CAMS replaces each of the databases
  865.           with it backed-up equivalent and creates new indexes.  (Using the
  866.           restore procedure destroys any changes to the database more
  867.           recent than the last backup session.)
  868.  
  869.           3.30  Retire Visit Request.  (ALT-V, R)
  870.  
  871.           CAMS deletes from VISITS and VISITPER all administrative and
  872.           personnel data for visit request which have expired.  (Deletion
  873.           is final; CAMS can not recover retired visit requests.)
  874.  
  875.           3.31  SAP Report(s).  (ALT-P, S)
  876.  
  877.           The Organization Report is a print of all records in ACTIVE
  878.           sequenced by name which have one or more entries in the special
  879.           access field.  The report contains the name, SSN, org, access
  880.           authorization, badge number, and expiration date for each record. 
  881.           CAMS prints a separate page of the report for each existing
  882.           special access code (A-Z, 0-9) with the special access code as a
  883.           part of the report title.  The report may be used to audit access
  884.           to special access programs.  (See "Printing" for information
  885.           common to printing all reports.)
  886.  
  887.           3.32  Screen Colors.  (ALT-D, S, S)
  888.  
  889.           You may control the colors of the following:  Full Screens, Menu
  890.           Boxes, Dialogue Boxes, Select Bars, and Notice Boxes.
  891.  
  892.           3.33  Screen Navigation.  
  893.  
  894.           In the Menu, you may move from submenu to submenu either by
  895.           pressing the left or right arrow key (  or  ) or by pressing and
  896.           holding the ALT key while pressing the initial letter of the
  897.           submenu title (e.g.: "ALT-D" for Data).  You may move a selection
  898.           bar within a submenu by pressing either the up or down arrow key
  899.           (  or  ) or the initial letter of the procedure.  If you choose
  900.           to press the initial letter of the procedure, CAMS will move the
  901.           selection bar and execute the procedure.
  902.  
  903.  
  904.  
  905.                                           12
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.           3.34  Screens.  
  918.  
  919.           CAMS presents data pertaining to individual records and to visit
  920.           requests in full-screen formats (Appendix C).
  921.  
  922.           3.35  Set System Defaults.  (ALT-D, S)
  923.  
  924.           CAMS includes four general categories of information which may be
  925.           controlled by you:  Screen colors, Organization, Environment, and
  926.           Menus.  When you select Set System Defaults from the Data sub-
  927.           menu, CAMS opens a box for you to select from the four general
  928.           categories or to quit and return to the main menu.  A separate
  929.           paragraph describes each of the four general categories.  When
  930.           you select "Quit," CAMS writes the environmental variables to its
  931.           memory file, CAMS.MEM; If you have changed any screen colors or
  932.           the organization, CAMS rewrites the screen to implement the color
  933.           or organization change.
  934.  
  935.           3.36  Social Security Number (SSN).  
  936.  
  937.           ACTIVE is permanently indexed on the SSN.  Several of the proce-
  938.           dures require you to know the SSN in a record.
  939.  
  940.           3.37  Social Security Number Prompts.  
  941.  
  942.           At an SSN prompt, if you press <ENTER> on an empty SSN field,
  943.           CAMS returns to the previous level.  After you enter nine digits
  944.           into the SSN field or if you press <ENTER> with a digit in any
  945.           one of the nine available spaces, CAMS seeks the record with that
  946.           SSN.  If the search fails (5) CAMS offers you options:  Cor-
  947.           rect the SSN or Return or, in the Add/Edit a Record procedure
  948.           only, Add a record.  If you opt
  949.  
  950.              -  To correct the SSN, CAMS returns to the SSN prompt with the
  951.                 SSN still in the SSN field.
  952.  
  953.              -  To return to the menu, CAMS returns to the previous level.
  954.  
  955.              -  To add a record, CAMS inserts a record into ACTIVE, sets
  956.                 the SSN equal to your input and sets the date added field
  957.                 equal to the current date.
  958.  
  959.           3.38  Update Report.  (ALT-P, U)
  960.  
  961.           The Update Report is a print of all records in ACTIVE which have
  962.           a last edited date on or after date of the last Access Report. 
  963.           It contains the name, SSN, organization, access authorization,
  964.                               
  965.           ____________________
  966.  
  967.                5 When attempting to substitute an SSN for an existing SSN in
  968.           Correct an SSN or when adding personnel to a visit, CAMS fails if
  969.           it does find the social security number.
  970.  
  971.  
  972.                                           13
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.           badge number, and expiration date for each person in the database
  983.           with a recently updated record.  This report may augment the
  984.           Access Report used as an access control document or as an entry
  985.           roster at entry control points.  (See "Printing" for information
  986.           common to printing all reports.)
  987.  
  988.           3.39  Visit Request (WordPerfect).  
  989.  
  990.           Visit request secondary merge files written to disk during either
  991.           the New Visit Request (Page 10) or the Edit Visit Request (Page
  992.           5) may be processed in WordPerfect 5.1 into a visit request
  993.           document.  This procedure requires the files:  VISIT.WPM,
  994.           VISIT-M.WPM, VRLETTER.PRI, VRPERLST.PRI, VRyyLnnn.TXT, and
  995.           VRyyPnnn.TXT.  The names of the first four files are constant;
  996.           the names of the last two will vary, with yy being the calendar
  997.           year portion of the visit request number and nnn being the
  998.           sequence number within the calendar year of the visit request
  999.           number.  The two WPM files must be in the directory where Word-
  1000.           Perfect expects to find macros; the other four files must be in
  1001.           the directory where WordPerfect expects to find documents, unless
  1002.           you modify the WPM files to look for the files elsewhere.  Both
  1003.           of these directories may be specified in WordPerfect by pressing
  1004.           <SHFT-F1, L> and entering the appropriate information for Key-
  1005.           board/Macro Files and Documents.  This process in simplified if
  1006.           the destination for visit requests environmental variable matches
  1007.           the WordPerfect Documents specification.  To process a visit
  1008.           request, press <ALT-F10> type "VISIT" and press <ENTER>.  The
  1009.           WordPerfect macro will prompt you for the year and sequence
  1010.           number of the visit request; respond to each of the prompts,
  1011.           pressing <ENTER> after each.  WordPerfect will verify the exis-
  1012.           tence of the two .PRI files and the two .TXT files and construct
  1013.           a visit request document.  The two PRI files contain named
  1014.           fields; the secondary TXT files contain equivalent fields.  You
  1015.           may edit the two .PRI files or the visit request at your discre-
  1016.           tion.  You may either save or delete the visit request and the
  1017.           two TXT files, as CAMS will write new TXT files to disk at your
  1018.           request.
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.                                           14
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.                           APPENDIX A - DATABASE DESCRIPTIONS
  1048.  
  1049.                                       ACTIVE.DBF
  1050.  
  1051.           NAME:                       Last First MI
  1052.  
  1053.           RANK:                       Applies to a military personnel
  1054.  
  1055.           SSN:                        Nine digits and two hyphens; CAMS
  1056.                                       pre-formats fields with the hyphens
  1057.  
  1058.           POSITION:                   Published occupational assignment
  1059.  
  1060.           ADDED:                      Date the record was added
  1061.  
  1062.           ORG:                        Code for the firm, site, military
  1063.                                       organization, office symbol, or agen-
  1064.                                       cy to which the person is assigned or
  1065.                                       by which the person is employed
  1066.  
  1067.           AC:                         The area code of the telephone number
  1068.  
  1069.           PHONE:                      Seven digits and one hyphen; CAMS
  1070.                                       formats the field with the hyphen
  1071.  
  1072.           SVC:                        Military service or employment sta-
  1073.                                       tus; no pre-defined codes
  1074.  
  1075.           DOB: (6)                    Date of Birth
  1076.  
  1077.           POB:                        Place of Birth
  1078.  
  1079.           CIT:                        Answers restricted to Y/N
  1080.  
  1081.           CHANGED:                    Date the record was last edited
  1082.  
  1083.           SECURITY CLEARANCE LEVEL:   Final clearance granted by an autho-
  1084.                                       rized agency
  1085.  
  1086.           SECURITY CLEARANCE DATE:    Date the person's final security
  1087.                                       clearance was granted
  1088.  
  1089.           SECURITY CLEARANCE BY:      Grantor of the final clearance
  1090.  
  1091.           BRIEFED:                    Date of the last security briefing
  1092.  
  1093.           INTERIM CLEARANCE LEVEL:    Interim clearance granted by an au-
  1094.                                       thorized agency
  1095.                               
  1096.           ____________________
  1097.  
  1098.                6 The format of all dates is MM/DD/YY; input fields are pre-
  1099.           formatted with the slashes.
  1100.  
  1101.                                          A-1
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.           INTERIM CLEARANCE DATE:     Date the interim security clearance
  1113.                                       was granted
  1114.  
  1115.           INTERIM CLEARANCE BY:       Grantor of the interim clearance
  1116.  
  1117.           INTERIM CLEARANCE EXPIRES:  Date the interim clearance is no
  1118.                                       longer valid
  1119.  
  1120.           ACCESS AUTHORIZED BASIC:    Classified information access autho-
  1121.                                       rization level currently granted to
  1122.                                       the person; may be no higher than the
  1123.                                       higher of the final clearance or in-
  1124.                                       terim clearance
  1125.  
  1126.           ACCESS AUTHORIZED SPECIAL:  Up to ten one-character (A-Z, 0-9)
  1127.                                       codes for special programs or infor-
  1128.                                       mation to which the person has access
  1129.  
  1130.           ACCESS AUTHORIZED BADGE:    Number of the access/entry badge
  1131.                                       issued to the person
  1132.  
  1133.           ACCESS AUTHORIZED EXPIRES:  Date on which CAMS will select the
  1134.                                       record for deletion from the database
  1135.  
  1136.           ACCESS AUTHORIZED BIL/HOST: For a local person, the identifica-
  1137.                                       tion code of the position which au-
  1138.                                       thorizes the person to have access to
  1139.                                       Top Secret information; for a visi-
  1140.                                       tor, the host's organization code
  1141.  
  1142.           INVESTIGATION LAST:         The last investigation of the person
  1143.  
  1144.           INVESTIGATION COMPLETED:    Date the investigation was completed
  1145.  
  1146.           INVESTIGATION PENDING:      Type of investigation which has been
  1147.                                       requested but not completed
  1148.  
  1149.           INVESTIGATION SUBMITTED:    Date the pending investigation was
  1150.                                       submitted
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.                                          A-2
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.                                       VISITS.DBF
  1178.  
  1179.           Visit Req Number            Calendar year and within that year
  1180.                                       the sequential number of the visit
  1181.                                       request
  1182.  
  1183.           Date                        The visit request creation date
  1184.  
  1185.           Type of Request             N)ew, R)enewal, or C)ancellation
  1186.  
  1187.           To                          Four fields for the to addressee of
  1188.                                       the visit request
  1189.  
  1190.           Thru                        Four fields for the through addressee
  1191.                                       of the visit request
  1192.  
  1193.           Purpose                     Subject matter of the visit
  1194.  
  1195.           Point of Contact            Name of the host at the facility
  1196.                                       being visited
  1197.  
  1198.           Point of Contact Title      Position held by the host at the
  1199.                                       facility being visited
  1200.  
  1201.           Point of Contact AC         Area code of the host
  1202.  
  1203.           Point of Contact Phone      Telephone number of the host
  1204.  
  1205.           Contract No.                Contract reference of the visit, if
  1206.                                       applicable
  1207.  
  1208.           Visit Classification        Classification of the subject matter
  1209.                                       to be discussed
  1210.  
  1211.           Beginning Date              First date (inclusive) of the visit
  1212.  
  1213.           Ending Date                 Last date (inclusive) of the visit
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.                                          A-3
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.                                      VISITPER.DBF
  1243.  
  1244.           Visit Request Number        Calendar year and within that year
  1245.                                       the sequential number of the visit
  1246.                                       request; CAMS copies this field from
  1247.                                       VISITS
  1248.  
  1249.           Name                        Last First MI; CAMS copies this field
  1250.                                       from ACTIVE
  1251.  
  1252.           SSN                         Nine digits and two hyphens; CAMS
  1253.                                       pre-formats input fields with the
  1254.                                       hyphens
  1255.  
  1256.           DOB                         Date of Birth; CAMS copies this field
  1257.                                       from ACTIVE
  1258.  
  1259.           POB                         Place of Birth; CAMS copies this
  1260.                                       field from ACTIVE
  1261.  
  1262.           Citizen                     CAMS copies this field from ACTIVE
  1263.  
  1264.           Position                    Published occupational assignment;
  1265.                                       CAMS copies this field from ACTIVE
  1266.  
  1267.           Clearance                   In terms of the visit request the se-
  1268.                                       curity clearance; CAMS copies this
  1269.                                       field from the basic access field
  1270.                                       rather then the final clearance field
  1271.                                       of ACTIVE.
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.                                          A-4
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.                                  APPENDIX B - REPORTS
  1308.  
  1309.                                     ACCESS REPORT
  1310.                                          and
  1311.                          ACCESS REPORT UPDATES SINCE MM/DD/YY
  1312.  
  1313.        NAME                 SSN          ORG     ACCESS AUTH   BADGE   EXPIRES 
  1314.        -------------------  -----------  ------  ------------  ------  --------
  1315.  
  1316.  
  1317.                                     BILLET REPORT
  1318.  
  1319.       BILLET  NAME                 SSN          ORG     ACCESS AUTH    EXPIRES 
  1320.       ------  -------------------  -----------  ------  ------------   --------
  1321.  
  1322.  
  1323.                                  ORGANIZATION REPORT
  1324.  
  1325.        ORG     NAME                 SSN          ACCESS AUTH   BADGE   EXPIRES 
  1326.        ------  -------------------  -----------  ------------  ------  --------
  1327.  
  1328.  
  1329.                       SPECIAL ACCESS PROGRAM REPORT - PROGRAM _
  1330.  
  1331.        NAME                 SSN          ORG     ACCESS AUTH   BADGE   EXPIRES 
  1332.        -------------------  -----------  ------  ------------  ------  --------
  1333.  
  1334.  
  1335.                  MONITOR REPORT - PERSONNEL DUE FOR SECURITY BRIEFING
  1336.  
  1337.               NAME                 SSN          ORG     BRIEFED
  1338.               -------------------  -----------  ------  --------
  1339.  
  1340.  
  1341.                    MONITOR REPORT - PERSONNEL WHO ARE NON-CITIZENS
  1342.  
  1343.               NAME                 SSN          ORG     CITIZEN
  1344.               -------------------  -----------  ------  -------  
  1345.  
  1346.  
  1347.          MONITOR REPORT - PERSONNEL WHOSE FINAL CLEARANCE IS NONE OR REVOKED
  1348.  
  1349.               NAME                 SSN          ORG     CLEARANCE
  1350.               -------------------  -----------  ------  ---------
  1351.  
  1352.  
  1353.                MONITOR REPORT - PERSONNEL WHO HOLD AN INTERIM CLEARANCE
  1354.  
  1355.               NAME                 SSN          ORG     INT CLNC  EXPIRES
  1356.               -------------------  -----------  ------  --------  --------
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.                                          B-1
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.       MONITOR REPORT - PERSONNEL PENDING INVESTIGATION FOR MORE THAN SIX MONTHS
  1373.  
  1374.               NAME                 SSN          ORG     INVEST  SUBMITTED
  1375.               -------------------  -----------  ------  ------  ---------
  1376.  
  1377.  
  1378.          MONITOR REPORT - PERSONNEL WHOSE ACCESS WILL EXPIRE WITHIN ONE WEEK
  1379.  
  1380.               NAME                 SSN          ORG     EXPIRES
  1381.               -------------------  -----------  ------  --------
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.                                          B-2
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.                                  APPENDIX C - SCREENS
  1438.  
  1439.                                      QUERY SCREEN
  1440.  
  1441.        ___________________ ___    987-65-4321 ________________________ __/__/__
  1442.        NAME                RANK   SSN         POSITION                 ADDED
  1443.  
  1444.        ______ ___ ___-____ _      __/__/__    ____________________ _   __/__/__
  1445.        ORG    AC  PHONE    SVC    DOB         POB                  CIT CHANGED
  1446.  
  1447.  
  1448.        SECURITY CLEARANCE  _      __/__/__    ______   __/__/__
  1449.                            LEVEL  DATE        BY       BRIEFED
  1450.  
  1451.        INTERIM CLEARANCE   _      __/__/__    ______   __/__/__
  1452.                            LEVEL  DATE        BY       EXPIRES
  1453.  
  1454.        ACCESS AUTHORIZED   _      __________  ______   __/__/__    ______
  1455.                            BASIC  SPECIAL     BADGE    EXPIRES     BIL/HOST
  1456.  
  1457.        INVESTIGATION       ______ __/__/__    ______   __/__/__
  1458.                            LAST   COMPLETED   PENDING  SUBMITTED
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.                                          C-1
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.                                 VISIT REQUEST SCREENS
  1503.  
  1504.      Visit Request YY-NNN                                        DATE: MM/DD/YY
  1505.  
  1506.      This is a  N)ew request  R)enewal  C)ancellation:  N        FSC:  999999
  1507.  
  1508.      TO    ______________________________   THRU  ______________________________
  1509.            ______________________________         ______________________________
  1510.            ______________________________         ______________________________
  1511.            ______________________________         ______________________________
  1512.            Purpose--------------------------------------------------------------
  1513.            _____________________________________________________________________
  1514.            Contract No.--------    Visit Classification
  1515.            ____________________    _
  1516.            Point of Contact----    Title/Office--------  AC  Telephone
  1517.            ____________________    ____________________  ___ ___-____
  1518.            Dates---------------------------------------
  1519.            Beginning:  __/__/__    Ending:     __/__/__
  1520.            Facility Clearance--------------------------
  1521.            Level:      T           Date:       MM/DD/YY
  1522.            Cognizant Security Office:
  1523.            (Name and Address of Cognizant Office)
  1524.            (Four lines)
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.        Visit Request YY-NNN                                      DATE: MM/DD/YY
  1530.  
  1531.        Personnel:          Number Selected:  0
  1532.        NAME                SSN          DOB      POSITION                CLNC   
  1533.                            ___-__-____                                          
  1534.                                                                                 
  1535.                                                                                 
  1536.                                                                                 
  1537.                                                                                 
  1538.                                                                                 
  1539.                                                                                 
  1540.                                                                                 
  1541.                                                                                 
  1542.                                                                                 
  1543.                                                                                 
  1544.                                                                                 
  1545.                                                                                 
  1546.                                                                                 
  1547.                                                                                 
  1548.                                                                                 
  1549.                                                                                 
  1550.                                                                                 
  1551.                                                                                 
  1552.                                                                                 
  1553.  
  1554.  
  1555.                                          C-2
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.                                 APPENDIX D - SHAREWARE
  1568.  
  1569.      Shareware distribution gives users a chance to try software before buying
  1570.      it.  If you try a Shareware program and continue using it, you are expected
  1571.      to register.  In the case of CAMS, users are authorized to try the program
  1572.      for 90 days before registering.  Registration grants you the continued
  1573.      right to use the program, a copy of the most recent version/release and
  1574.      access to technical support from the author and copyright holder.
  1575.  
  1576.      Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  1577.      copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  1578.      stated below.  Shareware authors are accomplished programmers, just like
  1579.      commercial authors, and the programs are of comparable quality.  (In both
  1580.      cases, there are good programs and bad ones!)  The main difference is in
  1581.      the method of distribution.  The author specifically grants the right to
  1582.      copy and distribute the software to others.
  1583.  
  1584.      Shareware is a distribution method, not a type of software.  You should
  1585.      find software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial
  1586.      or Shareware.  The Shareware system makes fitting your needs easier,
  1587.      because you can try before you buy.  And because the overhead is low,
  1588.      prices are low also.  Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if
  1589.      you don't use the product, you don't pay for it.
  1590.  
  1591.                                 DISCLAIMER - AGREEMENT
  1592.  
  1593.      Users of CAMS must accept this disclaimer of warranty:  "CAMS is supplied
  1594.      as is.  The author disclaims all warranties, expressed or implied, includ-
  1595.      ing, without limitation, the warranties of merchantability and of fitness
  1596.      for any purpose.  The author assumes no liability for damages, direct or
  1597.      consequential, which may result from the use of CAMS."
  1598.  
  1599.      CAMS is a "Shareware program" and is provided at no charge to the user for
  1600.      evaluation.  Feel free to share it with your associates, but please do not
  1601.      give it away altered or as part of another system.  The essence of "user-
  1602.      supported" software is to provide personal computer users with quality
  1603.      software without high prices, and yet to provide incentive for programmers
  1604.      to continue to develop new products.  If you find this program useful and
  1605.      find that you continue to use CAMS after a 90-day trial period, you must
  1606.      make a registration payment of $30 to James S. Reid.  The $30 registration
  1607.      fee will license one copy for use on any one computer at any one time.  You
  1608.      must treat this software just like a book.  An example is that this
  1609.      software may be used by any number of people and may be freely moved from
  1610.      one computer location to another, so long as there is no possibility of it
  1611.      being used at one location while it's being used at another.  Just as a
  1612.      book cannot be read by two different persons at the same time.
  1613.  
  1614.      You are encouraged to pass a copy of CAMS along to your associates for
  1615.      evaluation.  Please encourage them to register their copy if they find it
  1616.      useful.  Registered users will receive a copy of the latest version/release
  1617.      of CAMS.
  1618.  
  1619.  
  1620.                                          D-1
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.                               APPENDIX E - REGISTRATION
  1633.  
  1634.                                          CAMS
  1635.  
  1636.                                                       Today's date:  ___/___/___
  1637.  
  1638.      Name:              ______________________________________________
  1639.  
  1640.      Address:           ______________________________________________
  1641.  
  1642.                         ______________________________________________
  1643.  
  1644.      City, State, ZIP:  ______________________________________________
  1645.  
  1646.      Phone Number:      (_____)_________-_____________________________
  1647.  
  1648.  
  1649.      Send check or money order for $30 to:
  1650.  
  1651.                         James S. Reid
  1652.                         1716 Fruitridge Street
  1653.                         Brandon, FL 33510
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.                                          E-1
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.